Offene Stelle bei 3s

Wir schreiben die Stelle einer Organisationsassistent*in (Teilzeit) aus. Du hast Lust unser Team zu unterstützen und erste Berufserfahrungen neben dem Studium zu sammeln?

Wir suchen Unterstützung in den folgenden Bereichen:

• Administrative und orga­ni­sa­to­ri­sche Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter:innen (z.B. Literaturrecherche, Terminkoordination, Reiseorganisation, Formatierung und Lektorat von Projektberichten)
• Betreuung des Office-Email-Accounts und des ein- und aus­ge­hen­den Schriftverkehrs, Erledigung von Postwegen, Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung bei der regel­mä­ßi­gen Aktualisierung von Website und Social-Media-Kanälen, Einbringen eigener Ideen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
• Allgemeine Organisationstätigkeiten (z.B. Erstellen und Verwalten von Excel-Listen, Datenbankmanagement)

Anforderungen:

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Lösungs- und pro­zess­ori­en­tier­tes Denken
• Interesse an Projektadministration
• Interesse an den Themenfeldern Bildungs- und Arbeitsmarktforschung
• Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)

Von Vorteil

• Laufendes sozial- oder wirt­schafts­wis­sen­schaft­li­ches Bachelorstudium
• ODER Berufserfahrung als Organisationsassistent:in
• ODER abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Ausbildung
• Zeitliche Verfügbarkeit an Vormittagen (Arbeitszeiten können indi­vi­du­ell ver­ein­bart werden)
• Interesse an einer län­ger­fri­sti­gen Anstellung
• Verfügbarkeit: ab sofort

Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag mit der Möglichkeit der Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an: office@3s.co.at.